Veelgestelde vragen

Alles over inschrijven, contracten, facturatie, ruildagen en meer — en anders helpen we je graag persoonlijk.

BSO

Hoe gaat de inschrijfprocedure voor de BSO?

Je kunt mailen naar info@kideo.nl. Hiervoor hebben wij de volgende informatie nodig: ingangsdatum, geboortedatum, school en gewenste opvangdagen. Met deze informatie kijken wij naar de beschikbaarheid. Let op: we kunnen alleen duidelijkheid over de beschikbaarheid geven als we de schoolkeuze hebben doorgekregen.

Hebben ouders van de kinderopvang voorrang?

Ja, ouders die hun kinderen al bij onze kinderopvang hebben, krijgen voorrang op andere ouders.

Op welke scholen rijden jullie?

Emmaschool, Theo Thijssen, De Regenboog, De Borg, Cirkel en Kompas.

Contracten

Wordt mijn contract automatisch gestopt als mijn kind 4 jaar wordt?

Ja, het contract wordt automatisch beëindigd op de (verwachte) vierde verjaardag van je kindje. Bij het opstellen van het contract wordt hier meestal al rekening mee gehouden.

Kan ik het contract nog verlengen nadat mijn kind 4 jaar is geworden?

Dat is zeker mogelijk als de beschikbaarheid het toelaat. Mail hiervoor naar info@kideo.nl.

Hoe kan ik mijn contract aanpassen?

Voor wijzigingen in het contract neem je contact op via info@kideo.nl. De collega's van administratie en planning kijken graag met je mee naar de mogelijkheden — denk aan dagen ruilen, een extra dag erbij of het annuleren van het contract.

Bieden jullie tweetalige opvang aan?

Nee, wij bieden geen tweetalige opvang aan.

Bieden jullie ook flexibele opvang?

Wij bieden geen flexibele opvang meer aan. Onze groepen zitten zo goed gevuld dat we ouders te vaak zouden moeten teleurstellen omdat dagen niet beschikbaar zijn — daarom hebben we ervoor gekozen dit niet meer aan te bieden.

Extra dagen & ruildagen

Kunnen we incidenteel een extra opvangdag aanvragen?

Ja, dat kan — mits er op de gewenste dag plek is op de groep. We laten je zo snel mogelijk weten of er beschikbaarheid is. Houd er rekening mee dat extra dagen buiten het vaste contract vallen en apart gefactureerd worden.

Hoe werkt het aanvragen van een extra dag en is dit altijd mogelijk?

Een extra dag vraag je aan via de ouderapp. We kijken dan of er voldoende plek is op de groep. Een extra dag is altijd op basis van beschikbaarheid en kunnen we niet garanderen. Vraag een extra dagdeel tijdig aan (minimaal 24 uur van tevoren).

Hoe gaan jullie om met ruildagen?

Je kunt een ruildag inzetten binnen een periode van 4 dagen vóór of 4 dagen ná de betreffende dag. Ruildagen zijn afhankelijk van de bezetting in de groep en kunnen daarom niet gegarandeerd worden. Dagen uit het verleden kun je niet ruilen.

Hoe kan ik een opvangdag ruilen en hoe ver van tevoren moet ik dit aanvragen?

Dit vraag je aan via de ouderapp; daar wordt beoordeeld of het mogelijk is. Aanvragen kan tot één dag van tevoren.

Waar hangt het vanaf of mijn aanvraag wordt goedgekeurd?

Dat hangt af van de beschikbaarheid op de groep. Vakantie-, ziektedagen of anderszins gemiste dagen kunnen niet worden geruild of ingehaald. Een feestdag waarop Kideo gesloten is, mag niet geruild worden tegen een reguliere dag. Een ruiling vindt plaats vier dagen vóór of vier dagen ná de te ruilen dag.

Facturatie

Hoe verloopt de facturatie?

Rond de 20e van de maand wordt het factuurbedrag automatisch geïncasseerd van je rekening. De facturatie loopt altijd een maand vooruit: in juli ontvang je dus de factuur van augustus.

Hoe wordt de factuur berekend?

Wij hanteren een jaargemiddelde: het aantal opvangdagen per jaar wordt gedeeld over 12 maanden. Je betaalt dus elke maand hetzelfde bedrag, ongeacht het aantal opvangdagen in een specifieke maand. Dat voorkomt variabele maandbedragen en maakt de aanvraag van kinderopvangtoeslag eenvoudiger. Het bedrag verschilt uiteraard per aantal afgenomen dagen.

Kan ik het ook handmatig overmaken?

Dat is zeker mogelijk. Geef dit aan via info@kideo.nl; wij stellen dan de automatische incasso uit, zodat je de factuur handmatig kunt overmaken.

Hoe worden extra dagen gefactureerd?

Extra dagen worden bij de eerstvolgende factuur opgeteld.

Kan ik de kinderopvangtoeslag door de Belastingdienst bij jullie laten storten?

Dat is helaas niet mogelijk — de toeslag loopt altijd via je eigen rekening.

Heb ik recht op kinderopvangtoeslag en hoeveel?

Dat reken je gemakkelijk uit via de proefberekening van de Belastingdienst — of gebruik onze eigen rekentool om direct je netto maandkosten te zien.

Inschrijven

Wat is de opzegtermijn?

Wij hanteren één maand opzegtermijn. Dat betekent dat je tot een maand vóór de startdatum het contract kunt annuleren; is het contract al ingegaan, dan kun je precies een maand later de wijziging laten ingaan.

Kan de startdatum van de opvang verplaatst worden?

De startdatum kan niet gewijzigd worden, omdat we dit plekje voor jou reserveren. Wil je toch wijzigen, dan kom je opnieuw op de wachtlijst en kijken we opnieuw naar de beschikbaarheid.

Kan ik mijn contract ook kosteloos wijzigen?

Je kunt je lopende contract altijd kosteloos wijzigen (afhankelijk van de beschikbaarheid).

Hoe werkt de inschrijfprocedure?

Schrijf je het liefst in via de inschrijfknop op de website — dan ontvangen we meteen alle benodigde informatie. Vervolgens kijken wij naar de beschikbaarheid en maken we alvast een vrijblijvende reservering voor je aan. Daarna sturen we alles door naar de locatie en wordt er een rondleiding ingepland. Daarna beslis je of je opvang bij ons wilt afnemen en ontvang je het contract per mail. Zie ook ons plaatsingsreglement.

Wanneer moet ik me inschrijven?

Het beste schrijf je je zo snel mogelijk in — zodra je weet dat je zwanger bent. Het is tegenwoordig erg druk, waardoor de opvang snel vol zit. Later kan uiteraard ook, maar dan is de kans op een plekje kleiner.

Waarom moet ik eerst dagen reserveren voordat ik een rondleiding krijg?

Dat doen we om teleurstelling te voorkomen: zo heb jij na de rondleiding alvast een plekje, in plaats van dat het dan niet meer mogelijk blijkt.

Starten bij Kideo

Heb ik ook wendagen?

Ja! De wendagen plannen we in overleg met de ouders in, tijdens het intakegesprek.

Vallen wendagen binnen of buiten het contract?

De wendagen vallen binnen het contract en tellen mee vanaf de officiële startdatum. Ze zijn dus onderdeel van het opvangrooster en worden als hele dagen gefactureerd.

Waar moet ik rekening mee houden als mijn kindje komt wennen?

Zorg dat je bereikbaar bent en houd er rekening mee dat je kindje eventueel eerder opgehaald moet worden.

Heb ik ook een intakegesprek?

Zeker! Dit wordt 2 à 3 weken voor de startdatum ingepland door de groep; zij nemen telefonisch contact met je op voor een datum. Tijdens het intakegesprek kun je al je laatste vragen stellen en leren wij jouw kindje alvast kennen.

Vakantie & vrije dagen

Hoe geef ik vakanties door en wat gebeurt er met de opvang tijdens onze vakantie?

Je vakantie geef je door via de ouderapp, aan de leidsters op de groep of via info@kideo.nl. Tijdens de vakantie loopt de facturatie door: we rekenen met een jaargemiddelde waarin vakantiedagen al zijn opgenomen. Je ontvangt in die periode uiteraard ook gewoon kinderopvangtoeslag — in de door de overheid vastgestelde maximale uurprijs is al meegenomen dat ouders gemiddeld een aantal vakantiedagen geen opvang gebruiken.

Wanneer is Kideo gesloten en moet ik deze dagen ook betalen?

Wij zijn het hele jaar geopend, met uitzondering van Nieuwjaarsdag, Pasen, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag, Pinksteren en Kerstmis. Op 24 en 31 december sluit Kideo om 16:00 uur. Deze dagen worden wel doorbetaald: we berekenen een gemiddeld maandbedrag over het hele jaar, zodat je maandbedrag altijd gelijk blijft en je niets hoeft aan te passen bij de Belastingdienst.

Wachtlijst

Hoe groot is de kans dat ik een plek krijg en hoeveel wachtenden zijn er voor me?

Dat is lastig te zeggen, omdat het van verschillende factoren afhangt: uitschrijvingen van andere ouders, de geboortedatum van je kindje en de gewenste opvangdagen. Zodra er een plek vrijkomt die aan je wensen voldoet, bieden we die natuurlijk aan. Hoe flexibeler je bent, hoe groter de kans dat we je een aanbod kunnen doen.

Wanneer hoor ik of er een plek is?

Dat hoor je meteen zodra er een plekje voor jou beschikbaar is gekomen.

Staat je vraag er niet tussen?

We helpen je graag persoonlijk verder — mail ons en we komen er zo snel mogelijk bij je op terug.

Mail naar info@kideo.nl